理学院行政办公室是服务于院党委、院行政和广大师生的职能部门。学院办公室的工作职责：
1、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。
2、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。
3、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。
4、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
5、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。
6、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。
7、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。
8、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。
9、负责协调安排院领导日常活动。
10、完成领导安排的其它工作。
